Privacy

Informativa sulla privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Ue 679/2016 “Regolamento generale sulla protezione dei dati” (RGDP)

Con il termine dati personali si fa riferimento alla definizione contenuta nell’articolo 4 al punto 1) del Regolamento ossia “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (nel seguito i “Dati Personali”).

Il Regolamento prevede che, prima di procedere al trattamento di Dati Personali – con tale termine dovendosi intendere, secondo la relativa definizione contenuta nell’articolo 4 al punto 2) del Regolamento, “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” (nel seguito il “Trattamento”) – è necessario che la persona a cui tali Dati Personali appartengono sia informata circa i motivi per i quali tali dati sono richiesti ed in che modo verranno utilizzati.

A tal proposito, il presente documento ha lo scopo di fornirti, in maniera semplice ed intuitiva, tutte le informazioni utili e necessarie affinché tu possa conferire i tuoi Dati Personali in modo consapevole ed informato e, in qualsiasi momento, richiedere ed ottenere chiarimenti e/o rettifiche.

La presente informativa, quindi, è stata redatta sulla base del principio della trasparenza e di tutti gli elementi richiesti dall’articolo 13 del Regolamento ed è articolata in singole sezioni (nel seguito “Sezioni” e singolarmente “Sezione”) ognuna delle quali tratta uno specifico argomento in modo da renderti la lettura più rapida, agevole e di facile comprensione (nel seguito l’“Informativa”).

La presente Informativa è corredata da un apposito “modulo” che troverà all’arrivo nella nostra struttura residenziale, inoltre troverà il consenso al trattamento dei Suoi dati nella registrazione Online tramite il nostro Sito sulla richiesta di disponibilità all’alloggio. La Sua registrazione dovrà avvenire attraverso il rilascio del consenso scritto così come previsto dall’articolo 7 del Regolamento, articolato in base all’ulteriore tipo di utilizzo che intendiamo fare dei tuoi Dati Personali.

Chi tratterà i tuoi Dati Personali?

Questa informativa, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Ue 679/2016 (d’ora in avanti “Regolamento”) è resa da MARINA GARDEN HOTEL SRL P.Iva/C.F. 00965120496 con sede legale in Via indipendenza, 200 – 57021 Campiglia Marittima (LI) in qualità di titolare del trattamento dati, con Struttura turistico ricettiva con sede operativa in Viale Cerboni,1 – 57033 Marciana Marina (LI) – tel.0565.99010 – fax 0565.904124 e-mail info@marinagardenhotel.it– marinagardenhotel@livornopec.it .

I dati raccolti sono trattati conformemente ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Identità e dati di contatto del Titolare

MARINA GARDEN HOTEL SRL P.Iva/C.F. 00965120496 con sede legale in Via indipendenza, 200 – 57021 Campiglia Marittima (LI) con sede operativa in Viale Cerboni,1 – 57033 Marciana Marina (LI) – tel.0565.99010 – fax 0565.904124

A chi puoi rivolgerti?

Dati di contatto del Responsabile del trattamento dei dati

ANGIONI ELISABETTA Viale Cerboni n.1

57033 Marciana Marina (LI)- tel. 335 267064

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e relativa base giuridica

Il Titolare del Trattamento MARINA GARDEN HOTEL SRL, al fine di consentire la tua registrazione e/o l’invio di richieste di informazioni, i dati raccolti sono utilizzati, nel rispetto delle norme relative alla sicurezza, per la gestione amministrativa e fiscale richiesta dall’interessato, emissione di documenti fiscali, registrazioni contabili, registrazioni all’arrivo nella struttura alberghiera con la comunicazione obbligatoria alla Questura Polizia di Stato (Art.109 del TULPS)*, per comunicazioni commerciali ( di preventivi, disponibilità a soggiornare nella nostra struttura alberghiera, comunicazioni di servizio interne tra il titolare e l’interessato),fiscali (invio di documenti, fatturazioni, ricevute fiscali ad avvenuto saldo e per anticipi di caparra ), connesse con il rapporto di lavoro definito tra il titolare dei dati e l’interessato Cliente/Ospite.

Per consentire al Titolare del Trattamento di effettuare le attività di Trattamento per le finalità di cui sopra sarà necessario il conferimento dei Dati Personali nel modulo all’arrivo alla nostra struttura e modello di autorizzazione al trattamento dei dati che viene allegato alla E-Mail di risposta sulla richiesta della disponibilità al soggiorno e consenso all’atto della prenotazione Online . In mancanza anche di uno solo dei dati obbligatori, non sarà possibile procedere al Trattamento dei tuoi Dati Personali e, di conseguenza, non Le sarà permessa la registrazione per fini amministrativi al soggiorno e di legge , per i quali è richiesto un conferimento di Dati Personali.

I Dati Personali che Le saranno richiesti per il perseguimento delle finalità di cui sopra, saranno quelli riportati nel modulo di registrazione e/o di contatto ossia, a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, data di nascita, indirizzo di domicilio/residenza, indirizzo di posta elettronica, numero di documento identificativo, numeri telefonici di utenze fisse e/o mobili, codice fiscale e partita iva per obblighi fiscali.

  • Modalità trattamento dati: sarà effettuato con le modalità informatizzato e manuale.

  • Modalità di contatto : sarà di tipo automatizzato (email, sms, mms, fax) e sia di tipo tradizionale (telefonate personali, invii postali).

  • Trasferimento dei dati: I tuoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento all’interno del territorio dell’Unione Europea.

  • Periodo di conservazione dei dati personali: nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore ai 10 anni (finalità contabili e amministrative fiscali) e di 3 anni ai fini della Registrazione per legge alla Questura Polizia di Stato *(art.109 del TULPS che stabilisce che i gestori di esercizi alberghieri e di altre strutture ricettive, comprese quelle che forniscono alloggio in tende, roulotte, nonché i proprietari o gestori di case e di appartamenti per vacanze e gli affittacamere, ivi compresi i gestori di strutture di accoglienza non convenzionali, ad eccezione dei rifugi alpini inclusi in apposito elenco istituito dalla regione o dalla provincia autonoma, debbano comunicare giornalmente all’autorità di pubblica sicurezza l’arrivo delle persone alloggiate, mediante consegna di copia della scheda o comunicazione diretta, anche con mezzi informatici che avviena con accesso di ID Utente e Password generata dal Polizia di Stato periodicamente e controllata, secondo modalità stabilite con decreto del Ministero Interno. I gestori che non provvedevano alla comunicazione delle persone alloggiate sono soggetti all’applicazione di una sanzione penale).

  • Conseguenza del Consenso e del mancato consenso: il conferimento dei dati è obbligatorio e il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto o la registrazione per il servizio richiesto.

  • Diritti degli interessati: in ogni momento l’interessato potrà esercitare i diritti di cui agli art.15,16,17,18, 19, 20 del Regolamento UE 2016/679 (sotto specificate) presentando istanza scritta mediante la mail info@hotelvocedelmare.it e precisamente potrà accedere alle informazioni che lo riguardano e conoscere finalità, categorie di dati personali trattati, destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati ( studio esterno di contabilità di fatturazioni per il servizio reso) ed il periodo di conservazione dei dati stessi. L’interessato potrà inoltre avvalersi del diritto di proporre un reclamo alle autorità di controllo, potrà chiedere la rettifica, la cancellazione (diritto all’oblio), e le limitazioni di trattamento dei propri dati personali. Tali rettifiche o cancellazioni dei dati personali o limitazioni del trattamento dovranno essere comunicate a tutti i destinatari cui sono stati trasmessi i dati; l’interessato ha inoltre il diritto di avvalersi della portabilità dei propri dati come previsto dalla normativa vigente.

  • I dati non saranno comunicati ad altri soggetti, se non chiedendoLe espressamente il consenso.

  • I dati potranno essere comunicati a soggetti che risultino funzionali allo svolgimento delle finalità sopra elencate ed in particolare Studio Mannari, per la registrazione amministrativa e fiscale delle fatturazioni e ricevute fiscali.

Diritti esercitabili

Lei può esercitare i diritti indicati dal Regolamento, Capo III, ed in particolare: Come previsto dall’articolo 15 del Regolamento, potrai accedere ai tuoi Dati Personali, chiederne la rettifica e l’aggiornamento, se incompleti o erronei, chiederne la cancellazione qualora la raccolta sia avvenuta in violazione di una legge o regolamento, nonché opporti al Trattamento per motivi legittimi e specifici.

In particolare, ti riportiamo di seguito tutti i tuoi diritti che potrai esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare del Trattamento :

  • Diritto di accesso: avrai il diritto, a norma dell’articolo 15, comma 1 del Regolamento, di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un Trattamento dei tuoi Dati Personali e in tal caso, di ottenere l’accesso a tali Dati Personali ed alle seguenti informazioni: a) le finalità del Trattamento; b) le categorie di Dati Personali in questione; c) i Destinatari o le categorie di Destinatari a cui i tuoi Dati Personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se Destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati Personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del Trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati Personali o la limitazione del Trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro Trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i Dati Personali non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, commi 1 e 4, del Regolamento e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale Trattamento per l’Interessato. Tutte queste informazioni potrai rinvenirle all’interno della presente Informativa che sarà sempre a tua disposizione all’interno della sezione Privacy di ciascuno dei Siti Internet.

  • Diritto di rettifica: potrai ottenere, a norma dell’articolo 16 del Regolamento, la rettifica dei tuoi Dati Personali che risultino inesatti. Tenuto conto delle finalità del Trattamento, inoltre, potrai ottenere l’integrazione dei tuoi Dati Personali che risultino incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

  • Diritto alla cancellazione: potrai ottenere, a norma dell’articolo 17, comma 1 del Regolamento, la cancellazione dei tuoi Dati Personali senza ingiustificato ritardo ed il Titolare del Trattamento avrà l’obbligo di cancellare i tuoi Dati Personali, qualora sussista anche solo uno dei seguenti motivi: a) i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) hai provveduto a revocare il consenso su cui si basa il Trattamento dei tuoi Dati Personali e non sussiste altro fondamento giuridico per il loro Trattamento; c) ti sei opposto al Trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1 o 2 del Regolamento e non sussiste più alcun motivo legittimo prevalente per procedere al Trattamento dei tuoi Dati Personali; d) i tuoi Dati Personali sono stati trattati illecitamente; e) risulta necessario cancellare i tuoi Dati Personali per adempiere ad un obbligo di legge previsto da una norma comunitaria o di diritto interno. In alcuni casi, come previsto dall’articolo 17, comma 3 del Regolamento, il Titolare del Trattamento è legittimato a non provvedere alla cancellazione dei tuoi Dati Personali qualora il loro Trattamento sia necessario, ad esempio, per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

  • Diritto di limitazione del trattamento: potrai ottenere la limitazione del Trattamento, a norma dell’articolo 18 del Regolamento, nel caso in cui ricorra una delle seguenti ipotesi: a) hai contestato l’esattezza dei tuoi Dati Personali (la limitazione si protrarrà per il periodo necessario al Titolare del Trattamento per verificare l’esattezza di tali Dati Personali); b) il Trattamento è illecito ma ti sei opposto alla cancellazione dei tuoi Dati Personali chiedendone, invece, che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il Titolare del Trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del Trattamento, i tuoi Dati Personali servono per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) ti sei opposto al Trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1, del Regolamento e sei in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del Trattamento rispetto ai tuoi. In caso di limitazione del Trattamento, i tuoi Dati Personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il tuo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante. Ti informeremo, in ogni caso, prima che tale limitazione venga revocata.

  • Diritto alla portabilità dei dati: potrai, in qualsiasi momento, richiedere e ricevere, a norma dell’articolo 20, comma 1 del Regolamento, tutti i tuoi Dati Personali trattati dal Titolare del Trattamento e/o dai Contitolari del Trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile oppure richiederne la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti. In questo caso, sarà tua cura fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intendi trasferire i tuoi Dati Personali fornendoci autorizzazione scritta.

  • Diritto di opposizione: a norma dell’articolo 21, comma 2 del Regolamento e come anche ribadito dal Considerando 70, potrai opporti, in qualsiasi momento, al Trattamento dei tuoi Dati Personali qualora questi vengano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

  • Diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo: fatto salvo il tuo diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenessi che il Trattamento dei tuoi Dati Personali condotto dal Titolare del Trattamento e/o dai Contitolari del Trattamento avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente.

Per esercitare tutti i tuoi diritti come sopra identificati, ti basterà contattare il Titolare del Trattamento con le modalità : attraverso comunicazione scritte e inviate per e-mail o telefonando direttamente al Titolare del trattamento .

I tuoi Dati Personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Considerando 39 del Regolamento, ossia fino alla cessazione dei rapporti contrattuali in essere tra te ed il Titolare del Trattamento fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge come anche previsto dal Considerando 65 del Regolamento.

Quali dati personali raccogliamo e perché li raccogliamo

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